¿Cuál es el coste para la empresa de una nómina?

02-11-2018 (12507 visitas) | Paloma Nieto

¿ Cual es el coste laboral de un trabajador? En primer lugar, para determinar el coste laboral de un trabajador debes tener claro dos conceptos fundamentales, "el coste laboral" y el "coste a la seguridad social", a estos costes habría que sumarle además el coste de gestión de tu asesor laboral, pero nosotros abordaremos el análisis de los dos primeros.

En el post de hoy queremos abordar una consulta bastante planteada por nuestros clientes como es : " El coste laboral de un trabajador"  .

Con el propósito de aportar un poco mas de información en la materia, si eres una persona física o una entidad jurídica y deseas conocer cuál es el coste aproximado que debes prever para llevar a cabo nuevas contrataciones laborales, no te pierdas el siguiente contenido.
En primer lugar, para determinar el coste laboral de un trabajador debes tener claro dos conceptos fundamentales, "el coste laboral" y el "coste a la seguridad social", a estos costes habría que sumarle además el coste de gestión de tu asesor laboral, pero nosotros abordaremos el análisis de los dos primeros:

1. el coste laboral:

Toda empresa debe retribuir a sus trabajadores en función a lo estipulado en unas normas laborales, que fundamentalmente vendrán reguladas en el Convenio Colectivo que te sea de aplicación atendiendo al ámbito de actividad al que pertenezca tu empresa.
Por ello, el coste laboral será igual al salario base + complementos salariales, que se especifican en la nomina y  que estén estipulados en la tabla salarial del Convenio Colectivo aplicable (si lo tuviera).
En la hoja de salario, nomina,  podrás identificar el coste laboral, con el importe bruto ó total devengado.

2. El coste a la Seguridad Social:

Además del coste laboral, la empresa debe cumplir con sus obligaciones en materia de la Seguridad Social, a través de la cotización de sus trabajadores, que se deberán pagar mensualmente a través de los seguros sociales.
En la actualidad el coste a la Seguridad Social que tiene la empresa viene calculado en la propia hoja de salario, nomina, en la parte inferior, donde se recoge el importe total de aportación de la empresa.

El coste en materia de Seguridad Social, se calcula aplicándole a la base de cotización del trabajador unos "tipos de cotización" 

No todas las empresas tienen los mismos tipos de cotización, ya que según la actividad en la que radique la empresa así como la modalidad del contrato de trabajado, se aplicarán unos tipos u otros, veamos un ejemplo práctico.

Ejemplo práctico de un dependiente de comercio de Córdoba a tiempo completo contrato eventual. ( sin antigüedad computable)

1.    Salario Bruto  ( total devengado de una nomina):
        - Salario Base: 1.092,11 €
        - Prorrateo Pagas: 273,02 €
        - total bruto: 1.365,14 €

  •    El coste laboral para la empresa de un dependiente eventual a tiempo completo será de 1.365,14 €.

2.    Coste a la Seguridad Social ( de una nomina):
El coste a la seguridad social, será la base de cotización del trabajador por los tipos de cotización aplicables.
Para este ejemplo concreto, la base de cotización del trabajador coincide con el importe bruto de la nomina al tener las pagas prorrateadas, pero es un error común vincular siempre la base de cotización con el importe bruto.
Por ello, los tipos de cotización para una empresa con actividad en el sector del comercio serán los siguientes:

     TIPO COTIZACIÓN TOTAL 32,75%                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     - Contingencias Comunes: 23,60%
      - Contingencias Profesionales: 1,65 %
      - Desempleo ( eventual) : 6,70 %            
      - Formación profesional: 0,60 %
      - FOGASA: 0,20 %

  • Coste Seguridad Social empresa =  1.365,14 x 32,75 %= 447,08 €

Una vez calculado el Coste bruto de la empresa (importe devengado que se especifica en la nomina) , así como el Coste a la Seguridad Social ( que también se especifica en la nomina), podemos decir que el Coste Laboral de un dependiente eventual a tiempo completo para una empresa del comercio de Córdoba será: Coste Laboral (1.365,14) + Coste Seguridad Social (447,08) = 1.812,22 €

Como podéis observar el importe bruto a cobrar por un trabajador es un factor determinante al coste laboral que la empresa va asumir por su contratación, es muy habitual que no se conozca la diferencia entre el importe bruto y el importe neto, y este desconocimiento nos puede repercutir directamente a un aumento sustancial del coste salarial de un trabajador, intentaremos mostrar la diferencia de la siguiente manera:

- El importe neto o líquido de una nomina, es el resultado de deducir al bruto del trabajador, el descuento a la aportación que el trabajador tiene a la seguridad social así como el descuento en materia de IRPF, luego en la mayoría de los casos podemos afirmar que: Importe liquido a percibir =  Bruto - Seguridad Social (trabajador) - IRPF.

El IRPF es un Impuesto progresivo, en los términos que cuanto más altos sean los rendimientos de la persona física, más alto será el porcentaje que se deba aplicar, es por ello que el importe bruto (coste laboral) de la empresa se puede ver aumentado ante cualquier incremento que se tenga que hacer del porcentaje que se aplique del IRPF en la nómina del trabajador, si el salario es fijado en términos de neto o liquido. 

Teniendo en cuenta esta diferencia, y a efectos prácticos para tener una estimación más exacta del coste laboral de un trabajador, es una recomendación para los empresarios que determinéis el importe salarial en términos de bruto y no de liquido, ya que en caso de hablar de salario líquido, para determinar el salario bruto total del trabajador hay que añadir los otros gastos a que hemos hecho referencia ( IRPF + Coste Seguridad Social del trabajador). A efecto de Costo, habrá que determinar y cuantificarlo las pagas extras y de beneficios si las hubiera, así como su coste  de Seguridad Social con independencia de que vayan  o no prorrateados.

Podemos concluir que el Coste Total de una nomina ( de un trabajador para la empresa) se compone del Salario Bruto del mismo (Salario Líquido + IRPF+ Coste de Seguridad Social del trabajador)  más el coste de la Seguridad Social de la empresa .

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